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DOCUMENTO INFORMATIVO AI SENSI DELL'ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 GDPR.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è CIRCOLO DEL PICCOLO LEVRIERO ITALIANO, con sede legale in 20137 Milano – Viale Corsica 20, in persona del legale rappresentante, ed indirizzo e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

RESPONSABILE AL TRATTAMENTO, ai sensi dell'articolo 29 del Reg. UE 2016/679, è sig. Marcello Poli.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.

Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione". Per interessato deve intendersi: "persona fisica indentificata o identificabile".

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

A)Finalità strettamente connesse all'attività del club, come ad esempio adempimento degli obblighi contabili o fiscali, attività di divulgazione della cinofilia e miglioramento del cane di razza attraverso l'organizzazione di manifestazioni, convegni ed altre iniziative a carattere e/o zootecnico, attività promozionali, relazioni con il pubblico. I dati saranno utilizzati dal Gruppo Cinofilo/Associazione per promuovere la crescita dell'associazione;

B)Finalità di marketing, promozionali e pubblicitarie: utilizziamo i tuoi dati per inviarti direttamente inviti a eventi speciali, materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali inerenti l'attività del club per posta o tramite strumenti tecnologici quali e-mail.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l'autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

All'ENCI per gli scopi istituzionali, come previsto dallo statuto del Gruppo Cinofilo e/o Associazione;
Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e gestione dei siti internet);
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
Società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni ai soci.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L'elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare CIRCOLO DEL PICCOLO LEVRIERO ITALIANO.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale da Lei forniti non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea. In caso di trasferimento dei suoi dati di natura personale all'esterno dell'Unione Europea, tali dati verranno trasferiti nei limiti e alle condizioni di garanzia e adeguatezza di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo. In caso di trasferimento l'interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell'eventuale trasferimento scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE O CRITERI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall'art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale forniti dipende dalla finalità del trattamento:

-Adesione al club (finalità A): 12 mesi a decorrere dall'ultimo rinnovo;

-marketing (finalità B): 24 mesi.

tempistica determinata sulla base di criteri di cui l'interessato può avere informazioni scrivendo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per finalità A) è obbligatorio, in quanto strettamente indispensabile per l'adesione al club e per poter fruire dei relativi servizi offerti dal Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l'impossibilità di effettuare l'iscrizione. Il conferimento dei dati per finalità B) (marketing) è facoltativo ed in mancanza i suoi dati non saranno trattati per tale finalità, senza pregiudizio per il raggiungimento della finalità A).

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare scrivendo all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. e/o ai recapiti sopra indicati. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.

Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell'art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all'art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell'art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Data di aggiornamento: 25 maggio 2018

Il Titolare del trattamento

Circolo Piccolo Levriero Italiano

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